Расходы должны фиксироваться моментально по появлении факта их понесения. Необходимо указывать дату, сумму, назначение, контрагента и приличиям к документу (например, кассовый чек, счет-фактура). При этом важно использовать правильную номенклатуру счетов, чтобы позже было легко анализировать структуру затрат.
