Составление регистров бухгалтерского учета

Для накопления и систематизации накопленной информации, которая содержится в принятых к учету  учетных документов, а так же для того, чтобы она отражалась на счетах бухгалтерского учета, в бухгалтерии используются учетные регистры.

Учетными регистрами называются таблицы, созданные по специальной форме, где проводится регистрация первичных документов, а информация о движении и наличии имущества, которая имеется в них, обобщается.

Записи, в зависимости от наличия электронной техники, могут быть безмашинными, то есть те, которые составляются вручную и машинными. Типовые формы регистров могут быть ведомственными и межведомственными.

Межведомственные формы могут использоваться вне зависимости от того, к какой отрасли принадлежит организация.

Ведомственные могут разрабатываться и утверждаться только в разрезе ведомств, министерств и отраслей.

Разрешается составление регистров бухгалтерского учета, которые отличаются от типовых, только при условии, что они разрабатываются организациями с учетом общих методических принципов по бухгалтерскому учету. Данные регистры называются специализированными.

Классификация учетных регистров

По назначению и объему они могут быть:

•     Синтетическими, для записи хозяйственных операций (журнал-ордер и главная книга);
•     Аналитическими, для учета основных средств (кассовая книга);
•     Объединяющими аналитический и синтетический учет (журнал-ордер).

 

По видам учетных записей подразделяются на:

•     Хронологические, чтобы записывать хозяйственные операции в последовательном порядке их совершения (кассовая книга, ведомость «Расчетный счет»);
•     Систематические, чтобы систематизировать записи (главная книга);
•     Комбинированные (журнал-ордер).

 

По внешнему виду:

•     Ведомости;
•     Карточки;
•     Книги-листы;
•     Машинограммы.

 

По строению:

•     Односторонние;
•     Двусторонние;
•     Многографные.

 

Записи хозяйственных операций  должны производится способом двойной записи, то есть, это дебет одного счета и кредит другого. Исключением является учет на забалансовых счетах, там записи производятся однократно.

По числу одновременно получаемых копий принято различать  простые и контрольные записи.

По форме регистра записи ведутся шахматным либо линейно-позиционным способом. Если используется линейно-позиционный способ, то основной показатель пишется по линии, а прочие, относящиеся к нему показатели, пишутся в той же строке по различным позициям.

Шахматная запись используется в регистрах, которые имеют вид матрицы, там, к примеру, по вертикали указаны счета, которые корреспондируются по дебету, а по горизонтали, те, что по кредиту. Там, где пересекаются строки и столбцы, указывается сумма, которая относится к данной корреспонденции счетов.

По способу отражения информации записи подразделяются на: смешанные, систематические и хронологические.