Персонифицированный учет

Под персонифицированным учетом следует понимать учет сведений о лицах, которые застрахованы в ОПС. К числу таких лиц относят работников предприятий, которые исполняют свои должностные обязанности, или оказывают услуги, на основании договоров гражданско-правового характера или трудовых договоров.

Компания Юг-Бухгалтер предлагает осуществление высококачественных услуг бухгалтерского аутсорсинга. Кроме этого мы предлагаем осуществление услуг по сдаче персонифицированного учета работников ваших предприятий.

По действующему российскому законодательству сведения о работниках должны быть переданы в ПФ РФ ежеквартально, до наступления второго календарного месяца, следующего за периодом отчета. На практике график сдачи отчетности персонифицированного учета выглядит следующим образом:
I квартал — до 1.05.;
II квартал — до 1.08.;
III квартал — до 1.10;
IV квартал — до 1.02 следующего года.

Индивидуальным предпринимателям, не осуществляющим выплаты по зарплате, предоставлен другой график подачи такой отчетности в ПФ. Они обязаны подавать такие сведения однажды в год, не позднее начала марта следующего за отчетным года.

В том случае, если эти даты выпадают на выходные дни, то такая отчетность сдается в ближайший рабочий день. Следует помнить, что срывы сроков подачи такой отчетности преследуются штрафными санкциями.

Об изменениях в отчетности персонифицированного учета

Недавние поправки, внесенные в профильное законодательство, нашли свое отражение и в тех документах, которые сдаются в ПФ. Отныне в комплект сдачи персонифицированного учета входят:

• •   измененная форма РСВ-1 ПФР;
• •   все данные персоны по формам СЗВ-6-1, и с АДВ-6-3 и/или СЗВ-6-2;
• •   форма АДВ-6-2.

Примечательно, что изменения коснулись не только пакета документов отчетности, но и размеров тарифов:

• •   Деятельность в сфере СМИ;
• •   Деятельность по разработке информационных технологий;
• •   Деятельность по предоставлению образовательных, лечебно-оздоровительных услуг.

В независимости от того, в какой деятельности компания ведет свой бизнес, профессиональное бухгалтерское обслуживание позволит избежать ошибок при подаче отчетности по персонифицированному учету и предотвратит коллизии с возвратами выплат из ПФ.

Не забывайте, что оформление на работу новых сотрудников, не имеющих свидетельства о постановке на персонифицированный учет в ПФ, запрещено законом. Сотруднику, не имеющему такого документа организация должна оформить свидетельство самостоятельно.